PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP
Phòng kế hoạch tổng hợp bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về:
-Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng
-Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện
-Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện
Chức năng nhiệm vụ:
-Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
-Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét và chỉ đạo.
-Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện tuyến dưới, phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
-Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện
-Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám, chữa bệnh của bệnh viện.
- Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kĩ thuật cho tuyến dưới
-Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định Nhà nước.
-Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
-Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện
-Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn, kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
-Định kì sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.
Nhiệm vụ về Công nghệ thông tin:
- Xây dựng kế hoạch về việc triển khai các ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin
- Quản lí, giải quyết kịp thời khi xảy ra các sự cố nhằm duy trì hoạt động ổn định, nâng cao tính hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thiết bị phần cứng, phần mềm quản lí bệnh viện.
- Xây dựng, tổ chức, lưu trữ và phát triển cơ sở dữ liệu bệnh viện.
- Tổ chức xây dựng, triển khai các giải pháp về an toàn, bảo mật của thông tin trong bệnh viện.
Hoạt động:
- Phối hợp các khoa phòng trong thực hiện trong công tác đào tạo và huấn luyện.
- Hợp tác quốc tế.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho các cơ quan.
TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP
Dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực hiện công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện.
I. NHIỆM VỤ:
1. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác của Phòng Kế hoạch tổng hợp.
2. Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa và toàn bệnh viện và tổ chức ghi chép biên bản để lưu trữ hồ sơ.
3. Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quy chế bệnh viện.
4. Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, ra viện, chuyển viện, tử vong; các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng và các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch. Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu và thường trực của các khoa trong bệnh viện.
5. Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa khám bệnh, khoa lâm sàng và các khoa cận lâm sàng.
6. Tổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách, hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện. Hướng dẫn tuyến dưới rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề chuyên môn kĩ thuật.
7. Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới để nâng cấp kĩ thuật. Thực hiện tốt mối quan hệ bệnh viện và các trường, có quan hệ chặt chẽ với giáo vụ các trường để có kế hoạch phối hợp đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy, học tập, thực tập cho học viên và công tác điều trị người bệnh.
8. Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị toàn bệnh viện.
9. Có kế hoạch tổ chức chỉ đạo chuyên khoa cho tuyến dưới với mục tiêu hướng về cộng đồng để thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu.
10. Lập kế hoạch phòng chống thảm hoạ và các trường hợp bất thường để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
II. QUYỀN HẠN:
1. Chủ trì giao ban phòng hàng ngày và tham dự giao ban với các khoa khi cần thiết.
2. Dự các buổi giao ban bệnh viện; các buổi hội chẩn, kiểm thảo tử vong khoa, liên khoa và bệnh viện; các hội thảo khoa học. Ghi chép biên bản các buổi giao ban, hội chẩn, kiểm thảo tử vong bệnh viện.
3. Bố trí nhân lực trong phòng cho phù hợp với công việc.
4. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, Quy chế bệnh viện. Đánh giá hoạt động chuyên môn của các khoa trong bệnh viện để trình giám đốc.
5. Nhận xét về tinh thần thái độ trách nhiệm, khả năng công tác của các thành viên trong phòng để trình giám đốc xem xét, bổ nhiệm, đề bạt, khen thưởng và kỉ luật.
